Ga naar de inhoud

Privacyverklaring — Belgisch wegenvignet 2027: de recentste beslissingen

Officiële aankondigingen; teksten nog in ontwerpfase. Er geldt nog geen verplichting.

Verwerkingsverantwoordelijke

RAENBI GROUP BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de Belgische informatiesites over het wegenvignet (vignet2027.be en vignette2027.be):

  • Maatschappelijke zetel: Lindestraat 42, 1640 Sint-Genesius-Rode, België
  • Ondernemingsnummer (KBO/BCE): 0738.879.880
  • Btw-nummer: BE 0738.879.880
  • Privacycontact: privacy@autovig.eu
  • Algemeen contact: contact@autovig.eu
  • Website van de vennootschap

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangewezen: de hier beschreven verwerkingen vallen niet onder de gevallen waarin artikel 37 AVG dat verplicht stelt. Vragen en verzoeken van betrokkenen kunt u richten aan privacy@autovig.eu.

Deze privacyverklaring is opgesteld overeenkomstig de artikelen 12 tot en met 14 AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018. Zij beschrijft de beoogde gegevensverwerkingen en vormt geen juridisch advies.

Welke gegevens wij verwerken

  1. Meldingen over de start van de verkoop en de tarieven: e-mailadres, taal, hostnaam, optionele tag, datum en tijdstip van inschrijving en de versie van de toestemmingstekst.
  2. Contactberichten: e-mailadres, inhoud van het bericht en dezelfde toestemmingsgegevens wanneer u het contactformulier gebruikt.
  3. Beveiligingsgegevens: een ingekort IP-adres om het aantal verzoeken aan de gedeelde contact-API (api.autovig.eu) te beperken (_rate limiting_). Momenteel wordt dit uitsluitend in het werkgeheugen (RAM) van de API bewaard en gewist bij elke herstart. Mochten wij dit later toch opslaan, dan bewaren wij het maximaal 90 dagen.
  4. Strikt noodzakelijke cookie: vignette2027_root_locale_routed onthoudt dat u bij uw eerste bezoek aan de startpagina (/) al naar uw taalvoorkeur bent doorgestuurd. Dit is een sessiecookie.
  5. Uw cookiekeuze: lokaal opgeslagen in localStorage onder de sleutels vignette2027.cookie-consent en vignette2027.cookie-preferences. Deze gegevens blijven 182 dagen op uw eigen toestel staan en verlopen daarna. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan de pagina; het wissen van de browsgegevens verwijdert ook deze keuze.
  6. Bezoekersstatistieken (optioneel): Google Analytics 4 en onze zelfgehoste Matomo-omgeving meten bezoeken alleen met uw toestemming voor analytische cookies; zie de tabel hieronder. Intrekking stopt de meting en verwijdert toegankelijke analysecookies.

Wij verwerken geen betaalgegevens, identiteitsbewijzen, nummerplaten, gebruikersaccounts of advertentieprofielen. Microsoft Clarity wordt op deze sites niet gebruikt. Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten (artikel 22 AVG).

Karakter van de gegevensverstrekking

Het bezoeken van de sites vereist geen e-mailadres. Het verstrekken van een e-mailadres voor meldingen of contact is vrijwillig en is noch een wettelijke noch een contractuele verplichting; het is alleen nodig voor de gevraagde melding of het gevraagde antwoord.

  • Meldingen: het e-mailadres is nodig om u de meldingen te sturen. Zonder e-mailadres, of zonder bevestiging van de inschrijving (double opt-in), kunnen er geen meldingen worden verzonden.
  • Contactformulier: e-mailadres en bericht zijn nodig om uw verzoek te behandelen en te beantwoorden. Zonder deze gegevens kan het verzoek via het formulier niet worden verwerkt.

Doeleinden en rechtsgronden

  • Inschrijving voor meldingen (inclusief double opt-in-bevestiging): toestemming (artikel 6, lid 1, punt a, en artikel 7 AVG), die u te allen tijde kunt intrekken.
  • Contactformulier (algemene of redactionele vragen): toestemming (artikel 6, lid 1, punt a, en artikel 7 AVG), gegeven wanneer u het formulier verzendt.
  • Algemene en redactionele e-mails die rechtstreeks naar contact@autovig.eu worden gestuurd, verwerken wij op grond van ons gerechtvaardigd belang om op de gevraagde correspondentie te antwoorden (artikel 6, lid 1, punt f, AVG).
  • Verzoeken tot uitoefening van AVG-rechten gericht aan privacy@autovig.eu: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, punt c, AVG), waar van toepassing.
  • Misbruikpreventie op de API (ingekort IP-adres): gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, punt f, AVG), om de dienst beschikbaar en veilig te houden.
  • Taalcookie en lokale opslag van uw cookievoorkeuren: strikt noodzakelijk voor de werking van de website (artikel 5, lid 3, van Richtlijn 2002/58/EG en artikel 10/2 van de Belgische wet van 30 juli 2018).
  • Analysecookies (GA4 en Matomo): toestemming (artikel 6, lid 1, punt a, AVG). U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of uw toestemming intrekken via Cookievoorkeuren onderaan de pagina. Als uw browser een Global Privacy Control-signaal (GPC) meestuurt, behandelen wij dat als een weigering van niet-essentiële cookies.

Wij verkopen geen vignetten en verwerken geen betalingen op deze sites.

Ontvangers en doorgiften

Verwerkingen binnen de Europese Economische Ruimte

  • De contact-API op de Autovig-infrastructuur (api.autovig.eu), gehost in de Europese Unie, bewaart de inschrijvingsgegevens (e-mailadres, toestemming, bevestigingsstatus) in een SQLite-databank op onze VPS binnen de EU.
  • Transactionele e-mails worden verzonden vanaf ons adres info@autovig.eu via LWS (Groupe LWS, e-mailhosting in de EU), die optreedt als verwerker voor e-mailhosting. Er worden geen meldingen verstuurd voordat u uw inschrijving hebt bevestigd (double opt-in).
  • Matomo op onze eigen hosting binnen de EU: de meetgegevens blijven onder onze eigen controle en worden nooit gedeeld voor reclamedoeleinden.
  • Onze hosting- en e-mailproviders treden in voorkomend geval op als verwerkers in de zin van de AVG.

Doorgiften die buiten de EER kunnen plaatsvinden

  • Google Ireland Limited (Google Analytics 4), uitsluitend met uw toestemming voor analytische cookies. Volgens de door Google gepubliceerde informatie over gegevensdoorgiften steunen doorgiften vanuit de EER naar de Verenigde Staten op het EU–VS Data Privacy Framework (DPF); voor beperkte doorgiften die niet onder een adequaatheidsbesluit vallen, gelden standaardcontractbepalingen (SCC) volgens de gegevensverwerkingsvoorwaarden van Google en de SCC van Google. Kopieën of nadere toelichting kunt u opvragen bij privacy@autovig.eu.
  • Alleen wanneer Cloudflare Turnstile voor het contactformulier is ingeschakeld, kan Cloudflare technische gegevens verwerken ter bescherming tegen bots, ook buiten de EER. Volgens de Turnstile-privacybijlage en artikel 6 van de Cloudflare-gegevensverwerkingsovereenkomst geldt het DPF voor in aanmerking komende doorgiften naar de Verenigde Staten; voor beperkte doorgiften gelden SCC. Kopieën of nadere toelichting kunt u opvragen bij privacy@autovig.eu.

Bewaartermijnen

  • Contactgegevens voor meldingen: tot het moment waarop u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt, en uiterlijk 24 maanden na uw laatste bevestigde interactie.
  • Contactberichten: maximaal 24 maanden.
  • Ingekorte IP-adressen: uitsluitend in het werkgeheugen; bij eventuele latere opslag maximaal 90 dagen.
  • Taalcookie: sessiecookie, die automatisch wordt verwijderd zodra u de browser sluit.
  • Cookiekeuze (localStorage): 182 dagen, of tot wijziging / verwijdering in de browser.
  • De bewaartermijnen van de analysecookies van GA4 en Matomo staan afzonderlijk in de onderstaande tabel.

Overzicht van cookies en lokale opslag

| Naam | Doel / categorie | Domein of herkomst | Pad / reikwijdte | Bewaartermijn | | ---------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------- | ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | | vignette2027_root_locale_routed | Eenmalige taaldoorverwijzing, noodzakelijk | vignet2027.be, vignette2027.be (huidige host) | / | Sessie | | vignette2027.cookie-consent, vignette2027.cookie-preferences | Gebruikerskeuze, noodzakelijke localStorage | Huidige herkomst van vignet2027.be of vignette2027.be | Volledige herkomst; geen cookiepad | 182 dagen | | _ga, _ga_* | GA4-bezoekersmeting, toestemming | Huidige Belgische host | / | 395 dagen | | _pk_id.* | Matomo-bezoekers-ID, toestemming | Huidige Belgische host | / | 13 maanden | | _pk_ref.* | Matomo-toeschrijving van de bezoekbron, toestemming | Huidige Belgische host | / | 6 maanden | | _pk_ses.* | Matomo-bezoek/sessie, toestemming | Huidige Belgische host | / | 30 minuten | | mtm_consent_removed | Matomo-weigering/opt-out, noodzakelijk | Huidige Belgische host | / | Maximaal 182 dagen; kan eerder worden verwijderd bij site-opschoning |

Trackingcookies zijn first-party cookies op de bezochte website. De Matomo-verzamelserver staat apart (matomo.fast-dev.md). Optionele beveiligings- of opt-outcookies van het Matomo-iframe, zoals matomo_sessid en matomo_ignore, zijn geen cookies voor bezoekersmeting; deze integratie bindt het Matomo-opt-out-iframe niet in. Zie het cookielijst van Matomo.

U kunt zowel cookies als sitegegevens/localStorage wissen via de browserinstellingen. Weigering van analytische cookies verhindert niet het surfen, meldingen of contact.

Uw rechten

Via privacy@autovig.eu kunt u uw recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar uitoefenen, evenals uw toestemming op elk ogenblik intrekken. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking. Stuur in uw eerste bericht geen kopie van uw identiteitsbewijs of betaalgegevens mee; wij vragen uitsluitend de gegevens op die strikt noodzakelijk zijn om uw identiteit te verifiëren.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Wijzigingen

Bij wezenlijke wijzigingen passen wij deze pagina aan. Wij raden u aan deze verklaring opnieuw te raadplegen wanneer u de sites later weer bezoekt.